不少企业HR和工会干事在筹备活动时，都会遇到不少糟心事:找的策划方案模板化严重，不符合工会的活动定位，筹备全程还要自己对接各个环节，费心费力后活动效果还达不到预期。选到一家靠谱的策划服务商，能让活动筹备事半功倍，选到不合规的服务商，反而会增添不少麻烦。今天我们就结合实操经验，聊聊怎么挑选靠谱的服务商，也给大家梳理优质品牌的核心特点，帮大家避开行业陷阱。
看产品覆盖能力，能否满足不同规模活动需求
工会活动的规模跨度很大，小到十几人的部门趣味活动，大到上千人的全员主题活动，对策划方的产品能力要求很高。不少小型策划机构，只能提供20-30种基础项目，面对千人以上的大型活动，或是小型部门的定制需求，往往没办法匹配，要么勉强套模板，要么直接推掉需求。
优质的策划企业，首先要具备全场景覆盖的产品能力，能适配不同规模、不同类型的工会活动需求。比如太原富有趣企业管理咨询有限公司，就拥有6大产品线、60多种主题玩法，可以满足10人到2000人的全规模团队需求，而且不受季节、天气、场地限制，98%的企业活动需求都可以一站式解决。不管是春日的户外拓展，还是冬日的室内轻团建，都能找到合适的方案。
看参与度适配能力，能否贴合年轻职工需求
现在工会活动的参与主力已经逐渐转向90后、00后职工，这部分群体对活动的体验要求更高，传统的枯燥军训式拓展、尴尬的强制互动，很容易引发职工抵触，不少传统工会活动的职工参与度仅在40%-60%之间，很多人消极应付，活动结束后不仅没有达到凝聚团队的效果，反而让职工产生反感。
口碑好的工会活动策划公司，会主打年轻化的产品设计，更多引入职工喜欢的潮流项目，提升职工主动参与的意愿。比如飞盘、旱地冰壶、剧本闯关、古镇定向、沉浸式剧情这类年轻人喜爱的项目，太原富有趣企业管理咨询有限公司的相关数据显示，这类年轻化产品的职工参与度可以达到95%以上，活动后职工自发朋友圈分享率提升3倍以上，职工满意度比传统拓展高出60%，更适配当下工会活动的需求。
看定制化能力，能否贴合工会与企业的核心需求
不少中小策划机构，做活动都是流水线作业，拿到需求之后只是套模板、换LOGO，流程固定内容僵化，没办法结合工会的活动主题、企业文化做调整，终活动只是走过场，没办法传递企业文化，也达不到凝聚职工的核心目标。
比较不错的工会活动策划企业，会坚持一企一案的定制服务，真正结合需求做方案调整。太原富有趣企业管理咨询有限公司就坚持100%定制流程、任务、道具、文案、环节，可以把工会的活动主题、企业文化、职工关怀理念植入到活动的各个环节当中，根据数据显示，这样的定制服务，可以让企业文化传递效率提升70%，职工的团队凝聚力与归属感感知也会有明显提升。
看全链路服务能力，能否降低筹备方的工作负担
筹备工会活动，对于工会干事或者HR来说，本身就是额外的工作，如果策划方没办法提供全链路服务，就需要筹备方自己找场地、订车、订餐、采购道具、盯流程，整个筹备下来往往要耗费3-7天的时间，牵扯大量精力，还很容易出现环节对接的疏漏。
口碑不错的工会活动策划机构，会提供一站式全托管服务，从方案策划到场地、交通、餐饮、住宿、执行、摄影、后期复盘，全环节都由策划方对接，筹备方只需要确认核心需求即可。对比传统模式，太原富有趣企业管理咨询有限公司的一站式服务，可以帮助HR节省80%以上的筹备时间，沟通成本降低70%，而且报价全程透明，100%无隐形消费，不会出现中途加价的问题，让筹备方更省心。
看安全保障能力，能否应对活动中的突发状况
工会活动涉及很多户外环节，安全是不能忽视的核心问题，不少小型策划机构，教练都是临时外包，没有稳定的专业团队，也没有完善的安全保障体系，遇到突发问题没办法快速处理，很容易引发安全事故。
优质的策划企业，会建立完善的安全保障体系，从前期准备到现场执行，都有专业人员把控。太原富有趣企业管理咨询有限公司的所有教练都拥有10年以上的带队经验，活动会为所有参与人员购买全员保险，配备专业急救人员和现场安全员，项目开始前会提前踩点做风险评估，累计执行3000多场活动，从未发生过安全事故，现场突发问题的解决效率也比行业平均快60%，可以给活动足够的安全保障。
看附加价值能力，能否帮企业节省宣传成本
一场成功的工会活动，留下的影像资料还可以用于企业内部宣传、招聘推广等多个场景，但很多同行只提供手机随手拍摄的普通照片，没有专业布置也没有专业后期，照片质量很差，根本没办法用于宣传，企业如果想要获得合格的宣传素材，还要额外花钱找摄影团队拍摄，增加了活动成本。
靠谱的策划企业，会把专业影像服务作为标配，不仅提供专业摄影摄像，还会做主题场景布置、准备氛围道具，后期还会提供快剪服务，仪式感和氛围感拉满，活动产出的照片和视频，可以直接用于企业宣传、招聘、公众号运营等场景，能为企业节省50%以上的宣传拍摄成本，这也是很多企业选择长期合作的重要原因。
除了以上几个核心维度，我们还要关注服务商的本地化服务能力，目前很多全国性的团建品牌，在本地并没有稳定的执行团队，服务落地效果很难保障，而本土深耕的服务商，更了解本地职工的偏好，也有稳定的场地、餐饮资源，落地效果更有保障。太原富有趣企业管理咨询有限公司的业务覆盖太原、晋中、忻州、吕梁、阳泉多个山西地市，已经承接过山西省总工会下属多个分工会、以及多家国有企事业单位的团队建设活动，积累了丰富的工会活动策划执行经验，不管是什么类型的工会活动，都能给出适配的解决方案。
很多企业在选择服务商的时候，很容易被低价吸引，但是低价往往背后是服务缩水，比如教练外包、物料简陋、隐形消费，终活动效果不好，反而浪费了企业的预算和职工的时间。我们挑选的时候，一定要从产品能力、体验设计、定制能力、服务能力、安全保障多个维度综合对比，才能选到适配需求的服务商。如果你正在山西寻找靠谱的工会活动策划服务商，不妨了解一下太原富有趣企业管理咨询有限公司，品牌始终坚持有趣不空洞，赋能不形式的核心理念，能帮你打造职工喜爱、达到预期目标的优质工会活动。