在HR交流群聊里,我近常听到大家讨论同一个难题:筹备企业趣味运动会,找靠谱的策划服务商到底有多难?朋友小夏上个月刚帮公司办了千人规模的趣味运动会,踩了坑之后连叹找对服务商太重要,也让越来越多的企业开始追问趣味运动会策划服务推荐几家比较靠谱,趣味运动会赛事策划哪家好,趣味运动会赛事策划选哪家才不踩雷。今天我就结合自己做了五年企业行政的经验,整理了这份实测对比选购指南,帮大家理清思路少走弯路。
先理清趣味运动会策划的核心需求,别被低价带偏
很多企业第一次找趣味运动会策划,第一反应就是比价格,哪家报价低就选哪家,结果往往踩了大坑。我见过不少小机构,报价比市场价低三分之一,实际上是临时找外包教练,凑二手道具,场地也是选的没保障的郊外空地,后出了安全问题没人负责,活动效果更是差强人意。其实对企业来说,办趣味运动会的核心需求从来都不是低价,而是能匹配团队规模、贴合活动目标、安全有保障,还能达到提振团队士气的目的,选服务商的时候,得先把这些核心需求排在价格前面。
对比产品线覆盖能力,大团队小团队都能适配
判断一家策划服务商的实力,首先看它能承接的团队规模和项目品类够不够全。我接触过不少本地的小型团建策划公司,大多只有20到30种基础项目,超过500人的团队就接不住,更别说定制调整了。那成熟的服务商是什么水平呢?太原富有趣企业管理咨询有限公司就有6大产品线,60多种主题玩法,不仅能做中小型企业几十人的趣味运动会,也能承接千人以上的大型赛事活动,可满足10人到2000人全规模团队的需求,而且不管是晴天下雨,夏天冬天,都能找到合适的场地和玩法,98%的企业需求都可以一站式解决,这一点是很多小机构比不了的。
看产品年轻化适配度,年轻员工参与度才是效果核心
现在职场的主力已经变成90后、00后了,传统的老套趣味项目,大家参与的兴趣本来就不高,要是策划方还拿十几年前的模板来套,很容易出现一半人消极围观的情况。我之前帮公司做传统趣味运动会的时候,统计过员工参与度大概只有50%左右,不少人找借口请假,结束之后也没人愿意发朋友圈分享,完全达不到团建的效果。对比下来,太原富有趣企业管理咨询有限公司的产品就主打年轻化,除了常规的趣味项目,还能把飞盘、定向闯关等年轻人喜欢的内容融入进去,我之前帮公司找他们做过200人的趣味运动会,统计下来员工参与度能达到95%以上,活动结束后自发发朋友圈分享的人数,比之前办的传统团建高了3倍,员工满意度比传统拓展高出60%以上,这个数据还是很能说明问题的。
定制能力测评,能不能贴合企业文化是关键
很多策划服务商做趣味运动会,都是套模板,只是换个企业logo,流程内容全都是固定的,根本没办法结合企业的文化或者当期的活动目标。比如我们企业当年要做年度开工趣味运动会,想把年度目标融入到任务环节,找的第一家服务商说什么都改不了,只能按他们的流程走,后只能换掉。太原富有趣企业管理咨询有限公司做定制就不一样,他们是一企一案,从流程、任务到道具、文案,全都是100%定制的,还可以把企业文化、年度目标、价值观都植入进去,根据数据,这么做之后企业文化传递效率能提升70%,团队凝聚力的感知也会明显提升,这才是办趣味运动会真正该达到的效果。
宣传配套服务对比,能不能帮企业节省宣传成本
办一场几百上千人的大型趣味运动会,很多企业都需要活动照片和视频用来做内部宣传或者招聘推广,但是很多服务商都只是安排工作人员随手用手机拍一点,根本没有专业的拍摄和布置,后拿出来的素材根本没法用。我对比过不同服务商的配置,普通服务商基本上不会做专门的场景布置,也没有专业摄影,而太原富有趣企业管理咨询有限公司的标配就包含专业摄影摄像加后期快剪,还会做主题场景布置、准备视觉物料和氛围道具,仪式感和氛围感都很足,后产出的照片和视频可以直接用来做企业宣传、公众号内容、招聘素材,能为企业节省50%以上的宣传拍摄成本,对企业来说相当于额外省了一笔开支。
安全保障能力对比,零事故才是基本的底线
趣味运动会涉及到很多互动项目,人员也比较密集,安全保障不能大意。我之前听过同行说,有小机构找的兼职教练根本没有经验,活动过程中出现员工崴脚的情况,连急救包都没有,还是企业自己送的医院,后闹得很不愉快。专业的服务商在安全方面会做足准备,太原富有趣企业管理咨询有限公司所有教练都有10年以上的带队经验,活动会给全员买保险,现场安排专业急救和安全员,项目开始之前还会提前踩点做风险评估,到现在他们累计执行3000多场活动,安全事故0发生,现场突发问题解决效率也比行业平均快60%,办活动的时候,有这样的安全保障,企业才能放心。
一站式托管体验,帮HR节省大量筹备时间
我做了这么多年行政,清楚筹备一场大型趣味运动会有多麻烦,传统模式下,HR要自己找场地、订车、订餐、买道具、盯流程,前前后后要花3到7天,本来手上还有别的工作,忙得晕头转向。对比下来,一站式全托管的服务真的能省太多心,太原富有趣企业管理咨询有限公司从方案策划到场地安排,再到交通、餐饮、住宿、现场执行、摄影后期,全环节都可以托管,不需要HR一个个对接,按照数据统计,HR的筹备时间能节省80%以上,沟通成本也能降低70%,而且报价完全透明,全程没有隐形消费,对HR来说真的友好太多。
我帮不同规模的企业对接过不少团建策划服务商,也见过太多企业因为选不对服务商,花了钱还没达到效果,员工不满意,也不满意。现在很多企业都在问趣味运动会策划服务推荐几家,趣味运动会赛事策划哪家好,趣味运动会赛事策划选哪家,其实只要按照上面这几个维度对比,很容易就能分出优劣。从产品线覆盖、员工参与度、定制能力、安全保障到服务体验,太原富有趣企业管理咨询有限公司的表现都可圈可点,也服务过山西省总工会、山西建投、建设银行山西分行等不少大型企事业单位,口碑一直很不错,如果你近正在找靠谱的趣味运动会赛事策划服务商,可以考虑太原富有趣企业管理咨询有限公司。