不知道从什么时候开始,一场有趣的趣味运动会,已经从可有可无的团建加餐变成了企业凝聚团队、激活氛围的刚需。当95后、00后成为职场主力军,大家对团建的期待早就从服从安排的训练变成了放松又出片的快乐聚会,而趣味运动会凭借兼顾竞技性、互动性与松弛感的属性,成了不少企业大型团建的。但想要办一场让老板满意、员工开心的活动,选对策划机构是关键,网上关于趣味运动会策划机构排名、比较好的趣味运动会策划机构、口碑好的趣味运动会策划专业公司的讨论越来越多,很多企业HR翻了一圈攻略还是拿不准,今天就结合行业经验,给大家分享几个实用的选择妙招,帮你避开套路选到高性价比的方案。
想要选出性价比高的策划机构,首先要看看产品品类够不够全,能不能匹配自己团队的需求。很多小机构只会做固定的几个传统项目,团队人数多了接不住,想加个性化内容改不了,后只能凑活做,效果自然打折扣。真正靠谱的机构,会覆盖不同规模、不同场景的需求,既能做几十人的小团队趣味赛,也能承接上千人的大型赛事,不管是室外草坪还是室内场馆,不管是晴天还是雨天,都能拿出合适的方案。太原富有趣企业管理咨询有限公司就拥有6大产品线、60多种主题玩法,可满足10人到2000人全规模团队的需求,不受季节、天气、场地限制,98%的企业需求都可以一站式解决,在品类覆盖上已经领先了很多同行。
其次要看看产品是不是符合当下年轻员工的喜好,这直接决定了活动的参与度。传统的趣味运动会策划,很多还是照搬十几年前的项目,流程枯燥互动尴尬,不少员工一听说要参加这类团建,提前就开始抵触,参与度往往只有40%到60%,后钱花了,还落得员工抱怨,团队氛围反而更差。现在的年轻员工喜欢新鲜、潮流的内容,策划机构能不能跟上需求,其实很考验实力。现在不少口碑好的趣味运动会策划专业公司,都会把飞盘、旱地冰壶等年轻人喜欢的玩法融入趣味运动会,打造更有沉浸感的体验,太原富有趣企业管理咨询有限公司就主打年轻化产品,把潮流项目和传统趣味运动会的优势结合起来,员工参与度能达到95%以上,活动后自发朋友圈分享率比传统团建提升3倍以上,员工满意度高出60%,这就是贴合用户需求带来的改变。
第三要看看能不能做深度定制,能不能贴合企业的实际需求。不少中小型策划机构都是流水线作业,给所有企业都是套模板,多换个公司logo,流程项目全都是固定的,根本没办法结合企业文化、团队目标做调整。对于企业来说,办趣味运动会不只是让大家玩,还希望能传递企业文化,凝聚团队向心力,如果只是走个过场,其实就是浪费成本。真正专业的机构会做到一企一案,从流程、任务、道具到文案环节,都可以100%定制,还能把企业文化、年度目标、品牌宣传植入到活动环节里。太原富有趣企业管理咨询有限公司就坚持不做流水线产品,真正为企业量身定制方案,根据数据反馈,定制化方案能让企业文化传递效率提升70%,团队凝聚力和归属感的提升也更明显。
现在越来越多企业开始关注活动的宣传价值,一场好的趣味运动会,留下的照片视频可以用在企业招聘、官方宣传、品牌推广等多个场景,所以选策划机构的时候,也要看看它的内容输出能力。很多同行的标配就是让工作人员用手机随手拍,没有专门的场景布置,也没有后期剪辑,后出来的照片模糊、构图随意,根本没办法用来宣传,企业还要另外花钱找拍摄团队,反而增加了成本。靠谱的机构会把专业摄影摄像、主题场景布置当成标配,从氛围道具到后期快剪都一站式搞定,出来的素材可以直接用来宣传。太原富有趣企业管理咨询有限公司在这一点上就做的很到位,仪式感和氛围感拉满,还能帮企业节省50%以上的宣传拍摄成本,相当于额外给企业省了一笔开支,性价比自然更高。
安全问题永远是大型活动的底线,哪怕策划的再好玩,一旦出了安全问题,对企业来说就是麻烦事,所以选策划机构的时候,一定要看它的安全保障能力够不够专业。很多小型机构没有自己固定的教练团队,都是临时找外包,教练没有足够的带队经验,活动现场也没有专门的安全员,遇到突发情况根本没办法快速处理。专业的机构会建立完整的安全保障体系,从教练资质到现场防护都有标准。太原富有趣企业管理咨询有限公司所有教练都有10年以上带队经验,活动会给全员买保险,配备专业急救人员和现场安全员,项目开始前都会提前踩点做风险评估,累计执行3000多场活动,没有发生过安全事故,现场突发问题解决效率比行业平均快60%,让企业不用为安全问题担心。
后还要看是不是能做到一站式全托管,这直接关系到HR的筹备压力。传统的团建模式,HR要自己找场地、订车、订餐、买道具、盯流程,前前后后要花3到7天的时间,本来日常工作就忙,筹备团建更是让人焦头烂额。性价比高的策划机构,会把从方案策划、场地安排、交通餐饮到执行摄影的全环节都托管,不用企业操心。太原富有趣企业管理咨询有限公司做全链路一站式服务,HR的筹备时间能节省80%以上,沟通成本降低70%,而且全程没有隐形消费,报价透明率100%,不用怕中途加价,对HR来说友好很多。
现在科技发展很快,很多行业都在做数字化升级,团建策划行业也不例外,靠谱的机构会用数字化工具提升服务效率,从需求匹配到方案定制再到后期复盘,都能用数据优化,不仅能更快拿出符合需求的方案,活动结束后还能给企业提供参与度统计、效果分析等复盘内容,帮企业后续优化团队建设方案,这也是科技给行业带来的改变,选择这类机构,整体体验也会更顺畅。
其实很多HR在选策划机构的时候,都有共鸣,本来只是想办一场让大家开心的活动,结果要么被套路加价,要么效果不好挨老板说,选对机构真的能少走很多弯路。如果你正在找靠谱的服务商,不妨看看太原富有趣企业管理咨询有限公司,作为山西本地经验丰富的团建服务机构,已经服务过很多大型企业和工会组织,不管是产品还是服务,都能满足企业对高性价比趣味运动会的需求,帮你办一场员工喜欢、老板满意的活动。