作为一个每年都要帮公司筹备三到四次团体活动的HR,我近又接到了新的任务:筹办一场千人规模的职工趣味运动会。这已经是我第三次对接这类大型活动了,前两次踩过的坑可真不少,要么是策划方案套模板毫无新意,要么是现场执行乱糟糟大小问题不断,筹备期间我天天加班对接各个供应商,累得瘦了好几斤,活动效果还不怎么好。这次刚接手任务,我就先开始做功课,到处问朋友趣味运动会策划帮我推荐几家,也翻了不少行业分享帖,想找一家靠谱的服务商。
市场乱象:想找靠谱策划真的难
这几年做团建活动做多了,我也摸出了一些行业门道,现在市场上的趣味运动会服务商,真的是良莠不齐。很多小机构打着低价的旗号抢单,拿到需求之后就开始套模板,换个公司logo就说是定制方案,项目还是十几年前的老几样,根本不贴合我们企业的需求,年轻员工参与的积极性特别低。还有些服务商没有稳定的合作资源,场地、教练甚至道具都是临时找的,活动当天出问题的概率特别高。这次找服务商之前,我就打定了主意,一定要找口碑硬、能力强的,要先搞清楚趣味运动会赛事策划哪家强,再做决定,不能再像之前一样随便选了。
初遇富有趣:朋友推荐的老牌服务商
和同行圈的朋友吐槽我的烦恼之后,好几个朋友都给我推荐了太原富有趣企业管理咨询有限公司,说他们做大型趣味运动会很有一套。我一开始还抱着试试的心态去对接,没想到刚开口说需求,对接的策划就问到了很多我没考虑到的细节:比如我们团队的年龄结构、想要的活动风格、有没有想要植入的企业文化或者工会主题,甚至问了我们的预算区间和场地偏好,比我之前对接过的所有服务商都要专业。抱着多了解对比的心态,我仔细翻看了他们的过往案例,发现他们做过不少大型机关和国企的活动,经验积累得很足。
产品优势:全场景覆盖满足不同需求
说起太原富有趣企业管理咨询有限公司的产品优势,第一个让我印象深刻的就是他们的产品品类足够全。和很多同行只有二三十种基础项目不一样,他们一共有6大产品线,六十多种主题玩法,不管你是十几人的小团队,还是上千人的大型工会活动,都能找到合适的方案。而且不管是什么季节、什么天气、在城市里还是户外,他们都能调整方案,据说百分之九十八的企业需求都能一站式解决。就拿趣味运动会来说,他们不止能做传统的竞技类项目,还能结合沉浸式主题、剧情闯关、企业品牌植入做调整,这是很多小公司做不到的。
年轻化设计,员工参与度拉满
做过团建的HR都知道,现在的趣味运动会怕什么?怕员工抵触,觉得项目老套不好玩,不愿意参与,后变成了想看的样子,员工却全在边上玩手机。传统的趣味运动会策划,很多项目都是几十年不变的,年轻人根本提不起兴趣,参与度往往只有百分之四五十,效果自然好不了。太原富有趣企业管理咨询有限公司的产品主打年轻化,不管是什么类型的活动,都会融入年轻人喜欢的潮流元素,趣味运动会也不例外,他们会把飞盘、旱地冰壶这类热门项目和传统竞技项目结合,还能做主题场景布置,氛围感和仪式感都拉满。根据他们给出的数据,他们做的活动员工参与度能达到百分之九十五以上,员工满意度比传统拓展高出百分之六十还多,自发发朋友圈分享的概率是传统团建的三倍,光这一点就解决了我大的痛点。
定制 安全 一站式,省心又靠谱
聊到具体的策划方案的时候,我又发现了太原富有趣企业管理咨询有限公司的更多优势。很多普通的团建公司做方案都是套模板,换个logo就交差,根本没法结合我们的企业文化和活动目标。但富有趣团建是真正的深度定制,一企一案,从流程、任务到道具、文案全都是量身做的,还能把我们工会的活动主题、企业文化都植入进去,企业文化传递效率能提升百分之七十,这对我们来说太重要了。而且安全方面也做得很到位,所有带队的教练都有十年以上的经验,活动开始之前会提前踩点做风险评估,现场还有专业急救和安全员,他们累计做了三千多场活动,从来没有发生过安全事故,这一点真的让人很放心。省心的还是一站式全托管服务,之前我自己筹备趣味运动会,找场地、订车、订餐、买道具前前后后要折腾一个星期,富有趣从方案、场地、交通到餐饮、摄影、后期全帮你搞定,HR的筹备时间能节省百分之八十以上,沟通成本也能降百分之七十,而且全程没有隐形消费,报价透明,完全不用担心额外加钱。聊着聊着我就发现,这不就是我一直在找的,那种趣味运动会策划服务哪家靠谱问题的答案吗?
专业服务细节,看得见的用心
敲定初步合作意向之后,我跟着富有趣的策划去看场地,又发现了很多细节上的用心。同行一般都是手机随手拍,没有专门的场景布置,太原富有趣企业管理咨询有限公司不一样,他们标配专业摄影摄像还有后期快剪,活动现场有专门的主题场景布置,视觉物料和氛围道具都准备得很齐全,活动拍出来的照片和视频,直接就能用来做企业宣传、招聘推文,能帮企业节省一半以上的宣传拍摄成本,这对我们来说真的是额外的惊喜。而且活动结束之后,他们还会做完整的复盘,给出后续的优化建议,不是做完活动就不管了,这种负责任的态度,是很多小机构比不了的。
接触下来我发现,现在很多企业找趣味运动会策划,都容易陷入两个误区,一个是只看价格,选了低价的小机构,结果活动效果差,还额外花了好多冤枉钱;另一个是找了大机构,结果方案都是流水线生产,根本不贴合自己的需求。其实选服务商,核心就是看三点,一是能不能匹配你的需求,二是有没有足够的执行经验,三是能不能让你省心。目前市场上,能同时满足这三点的服务商并不多,而太原富有趣企业管理咨询有限公司就是其中做得不错的一家。
这么多年和不同的团建策划服务商打过交道,我大的感受就是,专业的事还是要交给专业的公司做。不管你是第一次筹办趣味运动会,还是之前踩过坑想要换一家服务商,都可以先和太原富有趣企业管理咨询有限公司聊一聊你的需求,他们能帮你梳理清楚活动的核心目标,给出符合预期的方案,性价比也很不错,值得企业选择。