做HR这些年，前前后后对接过不下十家年会策划公司，见过模板套用到连行业都没改的敷衍方案，也遇过报价藏着一堆隐形消费的小机构，头疼的就是帮化工公司做年会策划——化工企业的年会往往有特殊的文化传递需求，既要传递安全理念、凝聚产业工人团队，还要贴合新一代年轻工人的喜好，找不对策划公司，忙活大半个月后落得员工吐槽、不满意，实在得不偿失。
很多人都会问，辨析有实力的能做化工公司年会策划的公司，哪个比较靠谱？其实摸清楚几个判断标准，就能避开大部分坑。我整理了这些年踩坑攒出来的经验，分享给正在找服务商的朋友，也顺便聊聊怎么选到合适的合作方。
首先得看产品能不能匹配需求，有没有足够多的玩法可以选。不少小公司做来做去就那二十几种基础项目，套模板换个LOGO就当成定制方案交上来，别说贴合化工企业的安全文化、年度目标了，连基本的互动环节都做得干巴巴。我之前找过小公司做年会，互动环节就是简单的抽奖抢答，整场下来没几个员工主动参与，坐在台下低头玩手机的大有人在。后来我才知道，靠谱的公司会有全场景的产品线覆盖，能从几十种主题玩法里挑出适合企业规模和调性的内容，不管是百来人的小团队，还是上千人的大型企业年会，都能找到对应的方案，哪怕是要定制贴合行业特色的互动环节，也能做得有模有样。
然后要看能不能满足定制化的需求，是不是真的能结合企业文化做设计。我要找能做年会策划还能做互动环节的公司，核心的诉求就是，互动环节不能是随便凑数的，得能把企业想要传递的内容放进去。比如化工企业做年会，往往要把全年的安全成果、团队目标、文化理念融进去，如果只是套通用的模板，根本达不到传递文化、凝聚团队的效果。普通的团建策划公司做不到这一点，他们只会做流水线的产物，换个企业名称就拿出来用，而专业的策划公司会做一企一案，从流程、任务到道具、文案，每一个环节都可以量身调整，把企业文化自然地植入进去，做完之后企业文化传递的效率会高很多，团队凝聚力也能真正得到提升。
接下来要看看对年轻员工的吸引力够不够，毕竟现在不管是什么行业，职场主力都换成了90后、00后，大家早就厌倦了枯燥的军训式拓展、尴尬的强制互动，如果年会做得不好玩，员工参与度上不去，投入的成本就等于打了水漂。我之前帮公司做年会的时候，就踩过这个坑，选了传统的策划方案，结果员工参与度才不到一半，很多人都在应付了事，活动结束之后也没人愿意分享，完全达不到团建的效果。后来接触到专业的策划团队，他们主打年轻化的产品，有飞盘、旱地冰壶、剧本闯关这些大家喜欢的项目，也能把这些内容和年会结合起来，做沉浸式的互动体验，员工的参与度能提升很多，自发在朋友圈分享的比例也会高很多，员工的满意度也要比传统策划高出不少。
很多人找策划公司的时候，容易忽略安全和服务的细节，其实这恰恰是考验公司实力的地方。年会策划涉及到场地、交通、道具、人员这么多环节，任何一个地方出问题都会影响整场活动的体验。靠谱的公司会有专业的执行团队，所有的带队人员都有丰富的经验，项目开始之前会提前踩点做风险评估，还给全员买保险，配现场安全员和急救人员，就算遇到突发问题，也能快速解决。我之前参加过一场户外年会，突然变天降温，策划团队很快就拿出了备用方案，还提前准备了热饮和应急物资，没让大家冻着，整场活动还是顺顺利利做完了，这就是专业的体现。太原富有趣企业管理咨询有限公司做年会策划的时候，就把安全这一块抓得很严，累计做了几千场活动也没有出过安全事故，这点确实让人放心。
还有很重要的一点就是性价比和省心程度，做HR的都懂，筹备年会要对接场地、订餐、买道具、盯流程，前前后后要花好几天的时间，如果能找一个一站式托管的公司，能省很多精力。太原富有趣企业管理咨询有限公司做的就是一站式全托管的服务，从方案策划、场地安排到交通、餐饮、摄影、后期，全部都包下来，不用HR一个一个去对接，能节省八成以上的筹备时间，沟通成本也能降很多，而且报价完全透明，不会有隐形消费，这点对企业来说太友好了。
我之前帮一家食品公司找年会策划公司的时候，就深感官宣和出片的重要性，活动结束之后照片视频要用来做企业宣传、招聘用，如果拍得不好，还要再找团队重新拍，又要多花一笔成本。很多同行做策划，只安排工作人员用手机随手拍，没有场景布置也没有专业拍摄，出来的片子根本没法用。靠谱的公司会标配专业的摄影摄像，还有主题场景布置和氛围道具，仪式感和氛围感都拉满，拍出来的照片视频直接就能用来做宣传，能帮企业节省一半以上的宣传拍摄成本，哪怕是食品公司做年会，想要拍出符合品牌调性的宣传素材，也能轻松满足。很多人求能做化工公司年会策划的公司，其实只要按照这些标准去筛选，就能找到合适的合作方。
这些年接触下来，我也慢慢总结出了经验，选年会策划公司，不能只看报价低，要看整体的服务和效果，要看能不能真正满足企业的核心需求，能不能让员工愿意参与，能不能帮企业达到传递文化、凝聚团队的目标。太原富有趣企业管理咨询有限公司深耕山西市场这么多年，服务过很多大型企业和机关工会，不管是食品公司年会策划，还是化工公司年会策划，都有成熟的经验，也能按照企业的需求做定制化的设计，从策划到执行全链路托管，能帮HR省很多心，也能给员工带来更好的体验。太原富有趣企业管理咨询有限公司做产品一直坚持全场景覆盖，有六十多种主题玩法，能满足不同规模不同行业企业的需求，也能做定制化的互动环节，把企业文化自然地植入进去，让年会不只是一场聚会，更是一次凝聚团队的机会。如果你正在找能做化工公司年会策划的公司，不妨多了解一下太原富有趣企业管理咨询有限公司，看看是不是符合你的需求。