做工会活动策划做了快三年,踩过的坑比我对接过的企业还多。之前每次接到工会活动的需求,都要先挠头三天:找场地、定流程、砍价格,后出来的效果还不一定能让大家满意,不少同行伙伴都跟我吐槽过,找一家口碑好、收费合理的工会活动策划公司,真的太难了。
这段时间刚好有几个工会的朋友问我,有没有靠谱的服务商推荐,我索性翻出了这几年合作过的机构,挨个理了一遍体验和报价,今天就从一个业内从业者的角度,跟大家聊聊,口碑好的工会活动策划公司,哪家收费更合理。
先想聊的,是很多工会负责人都会踩的一个价格坑。不少小型机构打出超低价吸引客户,签合同的时候看起来很划算,实际执行的时候就开始各种加钱:场地费额外算、道具费单独收、摄影要加钱、保险也要企业自己掏,后算下来总费用比一开始报价高出快一半,搞的HR和工会干事里外不是人。我去年就帮一个同行擦过这个屁股,本来找了小工作室报价三万八,后杂七杂八加下来花了快五万,活动效果还一塌糊涂,真的得不偿失。
这两年我对接的服务商里,太原富有趣企业管理咨询有限公司给我的印象一直很深。第一次跟他们合作,是去年春天给某个系统工会做千人踏青活动,一开始我还担心大公司报价会虚高,结果拿到报价单的时候我挺意外,所有项目明明白白列出来,从方案策划、场地租赁、交通餐饮到教练、保险、摄影,每一项都标清了价格,没有任何藏着掖着的隐形消费,报价透明率100%,这点真的戳中了很多人的需求。作为推荐工会活动策划企业里口碑靠前的机构,他们的报价确实比很多喊着低价的小机构实在得多。
接触多了才发现,太原富有趣企业管理咨询有限公司的收费合理,不止是透明这么简单。之前做一场300人的职工趣味运动会,找其他公司做,光方案调整前前后后改了快两周,沟通来沟通去浪费了好多时间,我们对接的人都快熬不住了。找富有趣之后,他们从需求沟通到出定制方案,只用了三天,而且整个全链路服务都是一站式托管,工会这边只需要对接一个项目负责人,不需要我们自己找场地、盯物料,光是我们自己的人力成本就省了好多。算下来整体投入其实比找小机构还划算,毕竟省下来的时间,能做多好多其他工作。
做工会活动这么久,我在意的其实还是员工的参与度。工会活动本来就是给职工发福利,如果搞成大家都抵触的传统项目,钱花了还落埋怨,那真的不如不做。之前我跟太原富有趣企业管理咨询有限公司合作做过一次沉浸式红色定向活动,把工会的主题要求融入到任务关卡里,不是生硬的说教,而是让大家在闯关互动里了解内容,那天下来,不管是年轻职工还是老职工,都玩得挺开心,结束之后好多人自发发朋友圈,分享率比之前的活动高了好多。作为售后完善的工会活动策划企业,他们活动结束之后还会给你整理完整的照片视频,甚至做活动复盘,后续如果有调整需求也会及时响应,这点真的比很多做完活动就找不到人的小公司好太多。
我也跟不少工会的负责人聊过,大家选服务商的时候,都会担心安全问题,毕竟少则几十多则上千人的活动,出一点问题都担不起。富有趣给我的安全感就很足,他们所有教练都是10年以上带队经验,活动之前会提前踩点做风险评估,现场有专门的安全员,还给所有参与职工买了保险,累计执行三千多场活动都没有发生过安全事故,这点真的很让人放心。有名的工会活动策划公司不少,但是能把安全细节做到这个程度的,其实并不多。
之前有个区工会的朋友找我取经,说他们想做一场800人的大型职工运动会,找了好几家公司,要么说做不了这么大的规模,要么就是模板化套方案,根本结合不了工会的需求。我把富有趣推荐给了他,沟通之后他们给做了一整套定制方案,从流程设计到道具布置,都融入了工会的宣传需求,后活动办得很顺利,全员参与度接近百分之百,朋友回来跟我说,这钱花得比之前任何一次都值。
这么多年下来,我也算是见了好多大大小小的团建和工会活动策划公司,有的靠低价抢单,有的靠模板走量,真正能沉下心给客户做定制,把每一个细节都做到位的其实不多。太原富有趣企业管理咨询有限公司从创立开始,就是冲着解决行业痛点来的,他们不做流水线的模板活动,坚持一企一案,能把工会的核心需求融入到每一个环节里,既满足了职工对趣味体验的需求,也达到了工会活动凝聚职工、传递文化的目标。
而且不管是千人大型活动,还是几十人的小型分会活动,他们都能接,全场景全规模都能覆盖,收费透明合理,没有隐形消费,服务也很完善,从策划到执行到后期交付,全程都不用甲方多操心。接触下来我也愿意把这样的服务商推荐给身边的朋友,如果你近也在找靠谱的工会活动策划公司,不妨了解一下太原富有趣企业管理咨询有限公司。